Mẹo tối ưu khả năng lưu trữ trong kho | Xem ngay

Nếu bạn làm việc trong nhà kho, bạn có thể đã làm theo một số phương pháp hay nhất để đảm bảo không gian sạch sẽ và tiện dụng. Thậm chí, vẫn luôn có chỗ cần cải thiện khi sắp xếp cơ sở vật chất kho hàng của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một số ý tưởng tổ chức kho hàng giúp bạn đạt được hiệu quả tối đa một cách nhanh chóng.

Đánh giá lại sơ đồ mặt bằng kho

Khi bạn xem một ngôi nhà lần đầu tiên, sơ đồ mặt bằng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến việc bạn mua hay thuê địa điểm đó. Vị trí đặt phòng có hợp lý không? Kích thước của chúng có phù hợp với mục đích sử dụng không? Có bao nhiêu ánh sáng tự nhiên? Bạn tin tưởng vào linh cảm của mình khi bước qua nơi này.

Bố cục kho hoàn hảo

Lý tưởng nhất là một nhà kho hoàn hảo nhằm mục đích đạt được những điều sau:

• Tối đa hóa không gian có sẵn
• Giảm thiểu việc xử lý hàng hóa
• Cho phép dễ dàng tiếp cận hàng hóa
• Cho phép lưu trữ linh hoạt
• Tạo nhiều không gian làm việc

Vì vậy, hãy xem kỹ sơ đồ mặt bằng hiện tại của nhà kho của bạn. Mỗi nhà kho đều khác nhau và độc đáo đối với từng doanh nghiệp và ngành nghề. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có sẵn một kế hoạch hoặc bản vẽ tỷ lệ.

Tiếp theo, hãy đến nhà kho vào một ngày yên tĩnh hoặc cuối tuần và đặt mình vào vị trí của nhân viên kho hàng. Đi dạo xung quanh và đóng vai. Sau đó, đánh giá hiệu quả không gian kho của bạn bằng cách xem xét hai yếu tố: khu vực làm việc vật lý và quy trình làm việc của nhân viên.

Nhìn kỹ vào khu vực làm việc

Tối thiểu kho của bạn phải có các khu vực làm việc sau:

1. Văn phòng
2. Đang nhận
3. Kho
4. Đóng gói
5. Đang chuyển hàng

Khu vực làm việc được xác định rõ ràng sẽ khuyến khích một môi trường làm việc an toàn hơn. Ví dụ, khu vực sản xuất, tiếp nhận và đóng gói phải được giữ tách biệt và cách xa nhau. Đường dành cho xe nâng và xe nâng pallet phải được vẽ trên sàn. Văn phòng nên có cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ nhà kho và các quy trình liên quan.

Cố gắng thực hiện nhiệm vụ công việc

Sau khi xác định được các khu vực, hãy tự hỏi mình cần bao nhiêu bước để thực hiện các nhiệm vụ kho sau đây?

• Nhận hàng
• Kiểm tra hàng hóa
• Thêm hàng hóa vào kho
• Cửa hàng hàng hóa
• Chuẩn bị đơn hàng
• Gửi đơn đặt hàng

Lắp đặt kệ kho

Cũng giống như việc chọn các thiết bị lưu trữ cho các phòng khác nhau trong ngôi nhà của bạn, bạn lắp đặt các thiết bị lưu trữ phù hợp với nhà kho của mình.

Tính chất hoạt động kinh doanh của bạn sẽ xác định loại, kích thước và vị trí của giá, thùng và kệ lưu trữ. Làm cho không gian nhà kho phù hợp với bạn chứ không phải ngược lại.

A. Sản xuất: Ưu tiên thiết bị và không gian sản xuất. Đặt các kệ, thùng và phễu chịu tải nặng xung quanh chúng. Hãy rộng rãi với không gian xung quanh bàn làm việc và thiết bị. Lối đi của bạn phải phù hợp với chiều rộng của xe nâng và xe nâng pallet nếu bạn sử dụng chúng.

B. Sản xuất đơn giản: Đặt các thùng và phễu xung quanh chúng để dễ dàng lấy nguyên liệu thô và các bộ phận. Dành nhiều không gian xung quanh các máy trạm. Bạn cần kệ để chứa hàng hóa thành phẩm.

C. Hàng tồn kho truyền thống: Mô hình kinh doanh hàng hóa và vận chuyển có nghĩa là bạn cần nhiều giá đỡ và thùng đựng hàng hóa của mình. Giá đỡ nhẹ hoặc nặng là đủ. Dành nhiều không gian giữa các lối đi cho quá trình lưu kho và lấy hàng.

Bất kể loại hình kinh doanh của bạn là gì, hãy nhớ tối đa hóa không gian theo chiều dọc. Điều này có nghĩa là có được các đơn vị giá đỡ cao nhất mà nhà kho của bạn có thể chứa và sử dụng các thùng kệ có thể xếp chồng lên nhau.

Sắp xếp kho hàng

Sử dụng phân tích ABC

Trước đây, bạn có thể đã áp dụng Phân tích ABC cho khoảng không quảng cáo của mình. Dựa trên nguyên tắc Pareto, 80% chuyển động hàng tồn kho của bạn đến từ 20% hàng tồn kho của bạn. Vì vậy, nó phân loại cổ phiếu của bạn thành 3 loại:

A – Các mặt hàng có lợi nhuận cao nhất hoặc được sử dụng nhiều nhất chiếm 80% tổng lượng hàng di chuyển hoặc 20% tổng lượng hàng tồn kho.
B – Mặt hàng tốt thứ hai chiếm 15% tổng lượng hàng di chuyển, hoặc 30% tổng lượng hàng tồn kho.
C – Các mặt hàng ít quan trọng hơn chiếm 5% còn lại , hoặc 50% tổng lượng hàng tồn kho.

Do đó, hàng hóa loại A nên được đặt để nhân viên kho có thể tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng. Loại B tiếp theo. Hàng hóa loại C có thể được đặt trên kệ, sâu trong kho.

Dán nhãn

Một nhà kho có tổ chức là một nhà kho có nhãn hiệu và bảng hiệu dễ đọc. Vì lý do đó, hãy đảm bảo bạn dán nhãn mọi thứ thật rõ ràng và đặt biển hiệu khắp nhà kho của mình, nơi nó có ý nghĩa nhất đối với người đọc.

Nói cách khác, đừng chỉ in ra một tấm biển nhỏ hướng dẫn cho nhân viên kho hàng – hãy in nó to và đậm. In bảng hiệu có mũi tên để nhắc nhở mọi người về cách thức vận chuyển hàng trong kho để nhận hàng. Dán nhãn lớn trên các khu vực của bộ phận để không bao giờ có bất kỳ sự nhầm lẫn nào về nơi mọi người cần có mặt và nhiệm vụ nào được hoàn thành ở đâu.

Vùng mã màu

Nhà kho có thể được hưởng lợi từ các khu vực mã hóa màu dựa trên loại sản phẩm, giúp người lấy hàng xác định vị trí chung quanh sản phẩm nhanh hơn. Ví dụ: giá màu xanh lam dành cho các mặt hàng có lợi nhuận cao nhất, giá màu vàng dành cho các mặt hàng tầm trung và giá màu cam dành cho các mặt hàng di chuyển chậm

Đẩy nhanh quá trình lấy hàng

Việc chọn đơn hàng trong kho của bạn cũng hoạt động theo cách tương tự. Thật không may, đây là công việc sử dụng nhiều lao động nhất trong kho, dễ xảy ra lỗi nhất và do đó có khả năng là quy trình làm việc tốn kém nhất. 

• Sắp xếp lại cách bố trí kho của bạn để giảm thiểu thời gian di chuyển. Nghiên cứu thời gian di chuyển giữa các địa điểm lấy hàng và thùng định vị để có thể tiếp cận dễ dàng và nhanh nhất.
• Đặt các mặt hàng bán chạy nhất của bạn gần khu vực đóng gói nhất. Bạn đã thực hiện Phân tích ABC về kho hàng của mình và bạn đã định vị các mặt hàng phổ biến gần người lấy hàng nhất.
• Sử dụng công nghệ chọn đơn hàng. Nếu ngân sách của bạn cho phép, hãy cân nhắc sử dụng đầu đọc RF cầm tay, hệ thống chọn đèn, hệ thống chọn giọng nói hoặc quét mã vạch trong quy trình làm việc của bạn.

Nhận hàng hiệu quả

Vì vậy, một số cách bạn có thể nhận được hàng tồn kho một cách hiệu quả là gì?

• Phân bổ nhiều không gian cho công nhân sắp xếp và lưu trữ hàng tồn kho đầu vào.
• Sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, tốt nhất là có hệ thống quản lý hàng tồn kho hỗ trợ nó, để bạn có thể nhận được thông tin theo thời gian thực về mức và số lượng hàng tồn kho.
• Dỡ hàng tồn kho nhanh chóng và an toàn bằng cách tự động hóa việc này bằng xe nâng, xe nâng pallet và băng tải.
• Đảm bảo kiểm soát chất lượng bằng cách xác định và dán nhãn mọi hư hỏng ngay tại chỗ.

Thực hiện bảo trì thường xuyên

Một phần của việc quản lý kho hàng là đảm bảo máy tính, máy móc và mọi thứ khác hoạt động bình thường. Hãy đảm bảo triển khai kế hoạch bảo trì phù hợp cho kho của bạn để vừa tổ chức quy trình công việc vừa kiểm tra thường xuyên.

Điều quan trọng là phải kiểm tra các khu vực và đảm bảo tuân thủ OSHA, cũng như xem xét việc tuân thủ các quy trình an toàn nội bộ. Lý tưởng nhất là bạn nên kiểm tra tất cả các máy sản xuất nhãn, xe nâng hàng và bất kỳ máy móc hoặc hệ thống lưu trữ nào khác mà lỗi có thể làm cản trở quy trình làm việc của bạn. 

Xem lại tổ chức kho

Sau mỗi lần tổ chức lại, bạn cần liên tục xem xét hoạt động kho hàng của mình thường xuyên. 

Hãy hỏi nhân viên của bạn xem điều gì đang hiệu quả và điều gì không? Bạn có đang tối đa hóa tổng không gian kho của mình không? Công nhân của bạn có được tăng năng suất không? Việc đánh giá không nên được tiến hành quá thường xuyên vì cần có thời gian để điều chỉnh cho phù hợp với các quy trình công việc khác nhau và để hình thành ý kiến.